Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 18 august 2026

Inspira International School acordă o atenție deosebită protejării vieții private și datelor cu caracter personal ale persoanelor care vizitează site-ul scoalainspira.ro, ale părinților, reprezentanților legali, potențialilor elevi și ale celorlalte persoane care intră în contact cu noi.

Prezenta

1. Cine este operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este:

[DENUMIREA JURIDICĂ A ENTITĂȚII CARE OPEREAZĂ INSPIRA INTERNATIONAL SCHOOL]
CUI:  44232673
Nr. Registrul Comerțului / alt identificator: 225/29.03.2021
Sediu:  Craiova, str Principatele Unite nr.14D

Date de contact pentru aspecte privind protecția datelor:

Inspira International School
Str. Principatele Unite nr. 14D, Craiova
Email: contact@scoalainspira.ro
Telefon: 0745 135 300

Politică de confidențialitate explică ce date cu caracter personal putem colecta prin intermediul site-ului, în ce scopuri le utilizăm, care sunt temeiurile juridice ale prelucrării și ce drepturi aveți în legătură cu aceste date.

2. Ce date cu caracter personal putem colecta

În funcție de modul în care utilizați site-ul și de serviciile pentru care ne contactați, putem prelucra următoarele categorii de date:

  • nume și prenume;
  • adresă de email;
  • număr de telefon;
  • conținutul mesajelor transmise prin formularul de contact;
  • informații furnizate în vederea programării unei vizite la școală;
  • vârsta copilului;
  • informații referitoare la unitatea de învățământ frecventată în prezent, atunci când sunt solicitate în cadrul unui formular;
  • informații privind interesul pentru programele educaționale sau procesul de admitere;
  • informații tehnice referitoare la utilizarea site-ului, precum adresa IP, tipul dispozitivului, browserul, paginile accesate și date referitoare la cookie-uri, în măsura în care acestea sunt utilizate.

Site-ul conține în prezent formulare care solicită nume, email și mesaj, precum și formulare pentru vizitarea școlii care solicită nume, email, telefon și vârsta copilului. Formularul Open Doors poate include și informații despre școala sau grădinița frecventată de copil.

3. Date privind copiii

Având în vedere specificul activității Inspira International School, anumite informații pot avea legătură cu copii sau pot constitui date cu caracter personal ale acestora.

Atunci când este posibil, solicităm ca informațiile despre copii să fie furnizate de către părinți sau reprezentanții legali și să fie limitate la ceea ce este necesar pentru scopul urmărit, de exemplu programarea unei vizite, participarea la un eveniment, procesul de admitere sau furnizarea unor servicii educaționale.

Nu solicităm prin intermediul site-ului mai multe date despre copii decât sunt necesare pentru scopul declarat.

În cazul în care prelucrarea necesită consimțământul părintelui sau reprezentantului legal, acesta va fi solicitat în mod corespunzător.

4. În ce scopuri utilizăm datele

Putem utiliza datele cu caracter personal pentru:

Comunicarea cu dumneavoastră
Pentru a răspunde întrebărilor sau solicitărilor transmise prin formularul de contact, email sau telefon.

Programarea vizitelor la școală
Pentru a organiza tururi ale școlii, întâlniri de informare sau alte vizite solicitate de părinți.

Înscrierea la evenimente
Pentru gestionarea participării la Open Doors, prezentări, ateliere sau alte evenimente organizate de Inspira.

Procesul de admitere
Pentru a furniza informații despre programe, clase, condiții de înscriere și pentru a iniția demersurile necesare admiterii unui copil.

Furnizarea serviciilor educaționale
Atunci când o persoană devine beneficiar al serviciilor școlii, datele pot fi utilizate pentru administrarea relației educaționale și contractuale, potrivit documentației specifice furnizate separat.

Administrarea și securitatea site-ului
Pentru funcționarea tehnică a website-ului, identificarea problemelor și prevenirea accesului neautorizat sau a utilizării abuzive.

Analiză și îmbunătățirea site-ului
În măsura în care sunt utilizate instrumente de analiză și utilizatorul și-a exprimat consimțământul atunci când acesta este necesar.

Comunicări de marketing
Putem transmite informații despre evenimente, programe, activități sau noutăți numai atunci când există un temei juridic corespunzător, inclusiv consimțământul, acolo unde acesta este necesar.

5. Temeiul juridic al prelucrării

În funcție de situație, datele sunt prelucrate în baza unuia sau mai multor temeiuri prevăzute de GDPR:

Consimțământul — atunci când ne-ați acordat permisiunea pentru o anumită prelucrare, cum ar fi anumite comunicări de marketing sau utilizarea unor cookie-uri neesențiale.

Demersuri efectuate la cererea persoanei înainte de încheierea unui contract — de exemplu atunci când solicitați informații despre înscriere, taxe sau admitere.

Executarea unui contract — atunci când prelucrarea este necesară pentru furnizarea serviciilor educaționale contractate.

Îndeplinirea unei obligații legale — atunci când legislația impune păstrarea sau transmiterea anumitor informații.

Interesul legitim — în anumite situații, cum ar fi gestionarea solicitărilor, securitatea infrastructurii IT, apărarea drepturilor sau îmbunătățirea serviciilor, cu respectarea drepturilor și libertăților persoanelor vizate.

Aceste temeiuri sunt cele prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679, aplicabil împreună cu măsurile naționale prevăzute de Legea nr. 190/2018.

6. Cui putem transmite datele

Datele dumneavoastră nu sunt vândute.

În măsura în care este necesar, datele pot fi accesate sau prelucrate de furnizori care ne ajută să operăm website-ul și serviciile aferente, precum:

  • furnizori de hosting și mentenanță IT;
  • furnizori ai formularelor online;
  • servicii de email și comunicații;
  • furnizori de analiză web;
  • furnizori de servicii pentru organizarea evenimentelor;
  • consultanți juridici, contabili sau alți profesioniști;
  • autorități și instituții publice, atunci când există o obligație legală.

Pe site sunt utilizate inclusiv formulare online externe și conținut multimedia, precum videoclipuri YouTube, astfel încât anumite servicii tehnice pot implica furnizori terți.

În relația cu furnizorii care acționează în numele nostru, urmărim utilizarea unor garanții contractuale adecvate pentru protejarea datelor.

7. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Unii furnizori de servicii online pot prelucra date și în afara Spațiului Economic European.

Atunci când un astfel de transfer are loc, vom urmări utilizarea unui mecanism recunoscut de GDPR, cum ar fi:

  • o decizie de adecvare emisă de Comisia Europeană;
  • clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană;
  • alte garanții permise de legislația aplicabilă.

8. Cât timp păstrăm datele

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopul în care au fost colectate sau cât timp există o obligație legală de păstrare.

Cu titlu orientativ:

  • solicitările generale de contact — pe perioada necesară soluționării cererii și ulterior pentru o perioadă rezonabilă;
  • solicitările privind vizite și evenimente — până la finalizarea evenimentului și pentru perioada necesară eventualelor comunicări ulterioare;
  • datele aferente procesului de admitere — pe durata necesară procesului și ulterior potrivit obligațiilor aplicabile;
  • datele aferente elevilor înscriși — conform perioadelor impuse de legislația educațională, contractuală, fiscală și de arhivare;
  • datele utilizate pentru marketing pe baza consimțământului — până la retragerea consimțământului sau până când scopul nu mai este relevant;
  • datele tehnice — în funcție de durata de păstrare stabilită pentru instrumentele și cookie-urile utilizate.

La expirarea termenelor aplicabile, datele sunt șterse, anonimizate sau arhivate, dacă păstrarea acestora este impusă de lege.

9. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookie-uri necesare funcționării, precum și, în funcție de configurare și de consimțământul utilizatorului, cookie-uri de analiză, funcționale sau de marketing.

Cookie-urile care nu sunt strict necesare nu ar trebui activate înainte de exprimarea opțiunii utilizatorului, atunci când legislația cere consimțământul.

Informații detaliate privind tipurile de cookie-uri, furnizorii, scopurile și duratele acestora ar trebui prezentate separat în Politica de cookie-uri și în instrumentul de administrare a consimțământului.

10. Linkuri și servicii ale terților

Site-ul poate conține linkuri către platforme sau servicii operate de terți, inclusiv rețele sociale, servicii video sau formulare externe.

Aceste servicii sunt administrate independent și pot avea propriile politici privind protecția datelor. Vă recomandăm să consultați politicile furnizorilor respectivi atunci când părăsiți website-ul Inspira sau interacționați cu conținutul acestora.

11. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva:

  • accesului neautorizat;
  • pierderii accidentale;
  • divulgării;
  • modificării;
  • distrugerii;
  • utilizării necorespunzătoare.

Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

12. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • dreptul de acces la datele dumneavoastră;
  • dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete;
  • dreptul la ștergerea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
  • dreptul la restricționarea prelucrării;
  • dreptul la portabilitatea datelor, în situațiile prevăzute de lege;
  • dreptul de opoziție față de anumite prelucrări;
  • dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, atunci când acesta reprezintă temeiul prelucrării;
  • dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, în situațiile prevăzute de GDPR;
  • dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.

Exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR este reglementată de Regulamentul (UE) 2016/679.

Pentru exercitarea unui drept ne puteți contacta la:

contact@scoalainspira.ro

Este posibil să solicităm informații suplimentare strict necesare pentru verificarea identității solicitantului.

13. Retragerea consimțământului

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii acestuia.

14. Plângeri privind protecția datelor

Dacă considerați că datele dumneavoastră au fost prelucrate cu încălcarea legislației, vă rugăm să ne contactați mai întâi pentru a putea analiza situația.

De asemenea, aveți dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), în condițiile legislației aplicabile.

15. Fotografii și materiale video

Având în vedere activitatea unei instituții de învățământ, fotografiile și materialele video în care pot fi identificați copii vor fi gestionate separat, în conformitate cu legislația privind protecția datelor și cu procedurile interne ale școlii.

Atunci când utilizarea unei imagini necesită consimțământ, acesta va fi solicitat părintelui sau reprezentantului legal înainte de folosirea materialului în scopurile pentru care consimțământul este necesar.

Publicarea fotografiilor sau videoclipurilor în scopuri de promovare, pe website sau pe rețele sociale, trebuie tratată distinct de prelucrarea necesară activității educaționale.

16. Modificarea Politicii de confidențialitate

Putem actualiza această Politică de confidențialitate atunci când se modifică activitățile noastre, instrumentele utilizate pe website sau legislația aplicabilă.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină și va include data ultimei actualizări.

17. Contact

Pentru întrebări privind această Politică sau modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal:

Inspira International School
Str. Principatele Unite nr. 14D, Craiova
Email: contact@scoalainspira.ro
Telefon: 0745 135 300